Blogi · 12.11.2026

Vuosilomien kertymä ja liukumasaldo: näin sovellus laskee ne lain mukaan

Lomakirjanpito ja liukumasaldot ovat Excelissä virhealttiita: pitää muistaa 14 päivän sääntö, lomanmääräytymisvuosi ja pyhät. Sovellus laskee ne suoraan leimauksista ja hyväksytyistä poissaoloista.

Vuosiloman kertyminen (vuosilomalaki 5–6 §)

Lomaa kertyy 2,5 arkipäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta – tai 2 arkipäivää, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun (31.3.) mennessä jatkunut alle vuoden. Lomanmääräytymisvuosi on 1.4.–31.3., ja päivän osa pyöristetään ylöspäin.

Kuukausi on täysi, kun työntekijälle on kertynyt vähintään 14 työssäolopäivää. Jos työntekijä on sopimuksen mukaan töissä niin harvoina päivinä, ettei 14 päivää täyty, täysi kuukausi on 35 työtuntia (35 tunnin sääntö). Työssäolon veroista aikaa ovat esimerkiksi vuosiloma ja palkallinen sairausloma.

Poissaolot ja lomat -näkymä, jossa lomasaldot ja liukumasaldot
Poissaolot-sivu: odottavat hakemukset, lomaa käytettävissä, kertymä ja liukumasaldot työntekijöittäin.

Mitä sovellus laskee?

  • Täydet kuukaudet leimauksista (14 päivää tai 35 tuntia) – lomat ja sairauslomat lasketaan mukaan
  • Kertymä kuluvalta ja edelliseltä lomanmääräytymisvuodelta, 2 tai 2,5 pv / kk työsuhteen alun mukaan
  • Pidetyt lomapäivät arkipäivinä (ma–la, pyhät ja aatot pois)
  • Lomaa käytettävissä = aloitussaldo + edellisen vuoden kertymä − pidetyt
  • Lomapäivät palkkalajiraportissa omana rivinään

Lomahakemus puhelimella

Työntekijä hakee lomaa, liukumavapaata tai palkatonta vapaata omasta näkymästään. Esihenkilö saa sähköpostin, hyväksyy tai hylkää hakemuksen yhdellä painalluksella, ja työntekijä saa tiedon päätöksestä. Sairauslomat ja muut poissaolot kirjaa esihenkilö.

Työntekijän näkymä ukrainaksi: liukumasaldo, lomat ja lomahakemus
Työntekijä näkee oman liukumasaldonsa, käytettävissä olevat lomat ja hakemusten tilan – tässä ukrainaksi.

Liukuva työaika (työaikalaki 12 §)

Liukuvassa työajassa työntekijä päättää sovituissa rajoissa, milloin työpäivä alkaa ja loppuu. Laki sallii vuorokautisen liukuman enintään neljä tuntia, ja viikkotyöaika saa olla keskimäärin 40 tuntia neljän kuukauden seurantajaksossa. Seurantajakson päättyessä ylitysten kertymä saa olla enintään 60 tuntia ja alitusten enintään 20 tuntia.

Sovellus laskee saldon jokaiselta arkipäivältä: tehty työaika miinus päivän tavoite (esim. 7,5 h). Pyhät ja hyväksytyt poissaolot eivät kerrytä miinusta, mutta liukumavapaa vähentää saldoa – kuten kuuluu. Raja-arvojen ylitykset näkyvät korostettuina.

Työntekijän työaika- ja lomasetukset
Asetukset työntekijäkohtaisesti: työsuhteen alku, liukuva työaika, päivän tavoite ja aloitussaldot.
Lähteet: vuosilomalaki 162/2005 (4–6 §) ja työaikalaki 872/2019 (12 §), tarkistettu 12.11.2026. Työehtosopimus voi määrätä toisin – esimerkiksi lomarahasta ja lomakaudesta.

Usein kysyttyä

Paljonko lomaa kertyy kuukaudessa?

2,5 arkipäivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, tai 2 arkipäivää jos työsuhde on 31.3. mennessä jatkunut alle vuoden (vuosilomalaki 5 §).

Mikä on täysi lomanmääräytymiskuukausi?

Kalenterikuukausi, jolloin työntekijälle on kertynyt vähintään 14 työssäolopäivää, tai jos työpäiviä on sopimuksen mukaan vähemmän, vähintään 35 työtuntia (vuosilomalaki 6 §).

Paljonko liukumasaldoa saa kertyä?

Työaikalain 12 §:n mukaan neljän kuukauden seurantajakson päättyessä ylityksiä saa olla enintään 60 tuntia ja alituksia enintään 20 tuntia.

Lue myös

Kokeile maksutta – 1–3 työntekijää aina ilmaiseksi

Lisää työntekijät ja työkohteet, valitse kirjaustapa ja tunnit alkavat kertyä. Ei korttitietoja, ei sitoutumista.