Blogi · 12.11.2026
Sähköpostimuistutukset ja -kutsut: unohtunut leimaus ei enää yllätä palkkapäivänä
Useimmat tuntivirheet syntyvät unohtuneesta lopetusleimauksesta, ja ne huomataan vasta palkkapäivänä. Sähköpostimuistutukset korjaavat tilanteen ajoissa – ilman, että kenenkään tarvitsee muistaa tarkistaa.
Mistä sovellus muistuttaa?
Unohtunut lopetus
Jos leimaus on ollut auki yli 12 tuntia, työntekijä saa viestin ja voi pyytää esihenkilöä korjaamaan lopetusajan.
Kuittaa tuntisi
Kun jakso päättyy, työntekijä saa pyynnön tarkistaa ja kuitata tuntinsa. Viesti lähtee vain niille, jotka eivät ole kuitanneet.
Esihenkilön yhteenveto
Kerran päivässä yksi viesti: avoimet leimaukset ja hyväksymättömät jaksot. Ei viestiä, jos kaikki on kunnossa.
Kutsu suoraan sähköpostiin
Kun lisäät työntekijän ja painat Lähetä kutsu, kutsulinkki lähtee suoraan hänen sähköpostiinsa. Linkillä työntekijä asettaa salasanan ja voi aloittaa leimaamisen puhelimellaan. Linkin voi edelleen kopioida ja lähettää myös tekstiviestillä.
- Muistutukset lähtevät kerran päivässä aamulla
- Sama muistutus ei toistu – yksi viesti asiaa kohden
- Muistutukset voi kytkeä pois yrityskohtaisesti
- Kutsulinkki on voimassa 14 päivää ja toimii kerran
Muistutukset toimivat parhaiten yhdessä jakson hyväksynnän kanssa: kun jakso hyväksytään vasta muistutusten jälkeen, palkanlaskentaan päätyvät oikeat tunnit.
Lue myös
- TES-tulkinta työajanseurannassa: palkkalajit suoraan leimauksista
- Työaikojen hyväksyntä ja lukitus: näin jakso suljetaan oikein
- Ylityön ja sunnuntaityön laskeminen työaikalain mukaan – esimerkit
- Ilta-, yö- ja lauantailisät 2026: 20 työehtosopimuksen vertailu
- Vuosilomien kertymä ja liukumasaldo: näin sovellus laskee ne lain mukaan
- Leimaus puhelimen NFC:llä, viisi kieltä ja tilitoimiston oma tunnus
- Työvuoroluettelo työaikalain mukaan: laadi, julkaise ja vertaa toteumaan
- Rakennustyömaan henkilöluettelo ja työntekijäilmoitus Verohallinnolle suoraan leimauksista
- Kilometrikorvaus ja päivärahat 2026: matkat ja kulut työajanseurannassa
- Työajanseuranta rakennusalalla: Valtti-kortti, työmaat ja rakennusalan TES
- Työajanseuranta siivousalalla: NFC-tarrat kohteisiin ja tunnit kohteittain
- Työajanseuranta kiinteistöhuollossa: tarrat kiinteistöihin ja päivystykset näkyviin
- Työajanseuranta kaupan alalla: ilta- ja lauantailisät kaupan TES:n mukaan
- Työajanseuranta ravintolassa: yövuorot, jaksotyö ja MaRa-TES
- Työajanseuranta hoivassa ja kotipalvelussa: prosenttilisät ja pyhät oikein
- Työajanseuranta teollisuudessa ja varastoissa: vuorot, ylityöportaat ja TES
- Työajanseuranta toimistossa: liukuma, etäpäivät, lomat ja tilitoimisto
- Työajanseuranta kuljetuksessa ja logistiikassa: jaksotyö ja terminaalin vuorot
- Työajanseuranta vartiointialalla: yövuorot, pyhät ja jaksotyö
Kokeile maksutta – 1–3 työntekijää aina ilmaiseksi
Lisää työntekijät ja työkohteet, valitse kirjaustapa ja tunnit alkavat kertyä. Ei korttitietoja, ei sitoutumista.