Työaikakirjanpito ja tuntikirjanpito – mitä laki vaatii?
Jokaisen työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa. Tällä sivulla käydään läpi, mitä siihen pitää merkitä, kuinka kauan se säilytetään ja miten sen hoitaa vaivatta.
Kenen pitää pitää työaikakirjanpitoa?
Työaikalaki (605/2019) velvoittaa työnantajan pitämään työaikakirjanpitoa jokaisesta työntekijästä, johon lakia sovelletaan. Velvollisuus koskee yrityksen kokoa katsomatta myös pieniä yrityksiä ja osa-aikaisia työntekijöitä.
Mitä työaikakirjanpitoon merkitään?
- tehdyt työtunnit työntekijöittäin
- lisä- ja ylityötunnit sekä niistä maksetut korvaukset
- sunnuntaityö ja siitä maksetut korvaukset
- jaksotyössä ja liukuvassa työajassa tarvittavat tiedot, kuten tasoittumisjakso ja liukumasaldo
Merkintöjen pitää olla luotettavia. EU-tuomioistuin linjasi vuonna 2019, että työajan kirjaamiseen tarvitaan objektiivinen ja luotettava järjestelmä, jolla jokaisen työntekijän päivittäinen työaika voidaan mitata.
Kuinka kauan työaikakirjanpito säilytetään?
Työaikakirjanpito on säilytettävä vähintään työaikalaissa säädetyn kanneajan päättymiseen asti. Tarkista ajantasainen säilytysaika työaikalaista Finlexistä tai Työsuojelu.fi-sivustolta.
Työntekijän oikeus saada selvitys
Työntekijällä on oikeus saada kirjallinen selvitys omista työaikakirjanpidon merkinnöistään. Sovelluksessa työntekijä näkee omat tuntinsa milloin tahansa, ja esihenkilö voi tulostaa selvityksen yhdellä napilla.
Paperi, Excel vai sovellus?
Paperinen tuntilista ja Excel-taulukko kelpaavat, jos merkinnät ovat oikein. Käytännössä ongelmat syntyvät jälkikäteen kirjatuista ajoista, kadonneista lapuista ja käsin laskemisesta. Leimauslaite ja sovellus kirjaavat ajan sillä hetkellä, kun työ alkaa ja loppuu, ja laskevat tunnit automaattisesti.
- Leimaus syntyy reaaliajassa, ei muistinvaraisesti
- Tunnit lasketaan automaattisesti – ei laskuvirheitä
- Korjaukset näkyvät merkittyinä
- Raportti työntekijälle ja palkanlaskentaan yhdellä napilla
Sivu on yleistä tietoa eikä oikeudellinen neuvo. Työehtosopimuksissa voi olla lakia tarkempia määräyksiä. Päivitetty 11.11.2026.
Työaikakirjanpito kuntoon tänään
Maksuton 1–3 työntekijälle. Lisää työntekijät ja aloita – tunnit tallentuvat lain vaatimalla tavalla.