Usein kysyttyä leimauslaitteesta ja työajanseurannasta

Leimauslaite on seinään kiinnitettävä pääte, jolla työntekijä kirjaa työn alun ja lopun näyttämällä omaa NFC-avaintaan tai Valtti-korttiaan ja painamalla IN tai OUT. Leimaus siirtyy 4G-verkon kautta heti työajanseurantasovellukseen, josta tunnit näkyvät esihenkilölle ja palkanlaskentaan.

Ei tarvita. Sovellus toimii täysin selaimessa: työntekijä leimaa puhelimella (Aloita–Lopeta) tai kirjoittaa ajat vapaasti tekstinä. Leimauslaitteen voi ostaa myöhemmin, jos tarve tulee. Leimauslaite on paras paikoissa, joissa samaan pisteeseen tulee useita työntekijöitä, kuten työmailla, varastoissa ja tuotannossa.

Työntekijä kirjoittaa esimerkiksi ma 7.30–16 ruoka 30 min Kohde A. Sovellus tunnistaa päivän, kellonajat, tauon ja kohteen, laskee tunnit ja näyttää tulkinnan ennen tallennusta. Kokeile tunnistinta.

Kyllä. Laite käyttää yrityksen omaa 4G-dataliittymää, jonka PIN-kysely on poistettu. Leimausten datamäärä on pieni, joten edullinen datapaketti riittää.

1–3 työntekijää on aina maksutonta. Paketit alkavat 29 €/kk (4–15 työntekijää), alv 0 %. Leimauslaite on vapaaehtoinen kertahankinta (Pyydä tarjous). Katso hinnasto.

Kyllä. Raportissa ovat tehdyt työtunnit työntekijöittäin ja päivittäin, sunnuntaityö ja ylityöarvio eriteltyinä, ja esihenkilön korjaukset näkyvät alkuperäisen leimauksen ja syyn kanssa. Lue lisää työaikakirjanpidon vaatimuksista.

Jokaiselle työntekijälle annetaan oma NFC-avaimenperä, tai avaimena käytetään hänen Valtti-korttiaan. Avaimen tunnus liitetään työntekijään sovelluksessa – helpoimmin näyttämällä avainta leimauslaitteelle, jolloin tunnus tulee valittavaksi.

Työntekijä näyttää avainta ja painaa IN (työ alkaa) tai OUT (työ päättyy). Jos lopetus unohtuu, sovellus näyttää avoimen leimauksen esihenkilölle korjattavaksi.

Esihenkilö näkee unohtuneet lopetukset Tänään-näkymässä ja korjaa ne. Korjaus tallentuu syineen, ja alkuperäinen leimaus jää näkyviin työaikakirjanpitoon.

Voi. Kirjaustapa valitaan työntekijäkohtaisesti: esimerkiksi työmaalla leimauslaite ja asiakaskäynneillä puhelin. Kaikki kirjaukset kertyvät samaan raporttiin.

Työkohde on työmaa, toimipiste, asiakas tai projekti, jolle tunnit kirjataan. Työntekijälle valitaan ne kohteet, joihin hän saa kirjata. Raportit saa kohteittain esimerkiksi laskutusta varten.

Kyllä. Sovellus toimii puhelimen selaimessa, ja sen voi lisätä aloitusnäytölle kuin minkä tahansa sovelluksen. Työntekijä ja esihenkilö kirjautuvat omilla tunnuksillaan – mitään ei tarvitse asentaa sovelluskaupasta.

Raportin saa CSV-tiedostona (aukeaa Excelissä) työntekijöittäin ja jaksoittain. Tiedosto käy useimpiin palkanlaskentaohjelmiin ja tilitoimistolle.

Sovelluksen saa käyttöön heti. Leimauslaite asennetaan seinään, siihen laitetaan 4G-SIM ja pistoke seinään – leimaus toimii samana päivänä.