Leimauslaite-palvelun käyttöehdot

1. Osapuolet ja soveltaminen

Näitä ehtoja sovelletaan J. Halttu Oy:n (”Palveluntarjoaja”) Leimauslaite-sovellukseen (”Palvelu”) ja sen käyttäjäyritykseen (”Asiakas”). Palvelu on tarkoitettu yrityksille ja muille työnantajille; kuluttajansuojalakia ei sovelleta. Asiakas hyväksyy ehdot luodessaan tilin tai tilatessaan maksullisen paketin. Tilin luova henkilö vakuuttaa, että hänellä on oikeus sitoa Asiakas.

2. Palvelu

Palvelulla Asiakas kirjaa ja raportoi työntekijöidensä työaikoja (leimauslaite, kellokortti, vapaa teksti), hallinnoi työntekijöitä ja työkohteita sekä vie raportit palkanlaskentaan. Palvelu toimitetaan selainsovelluksena osoitteessa leimauslaite.fi/app/. Palveluntarjoaja kehittää Palvelua jatkuvasti ja voi muuttaa sen ominaisuuksia heikentämättä olennaisesti tilattua palvelua.

3. Paketit ja hinnat

Maksuton paketti sisältää enintään 3 leimaavaa työntekijää. Maksulliset paketit: Pieni 29 €/kk tai 290 €/v, Kasvu 69 €/kk tai 690 €/v, Yritys 149 €/kk tai 1 490 €/v (alv 0 %, arvonlisävero lisätään). Paketti määräytyy aktiivisten leimaavien työntekijöiden enimmäismäärän mukaan; kun raja täyttyy, uusia työntekijöitä voi lisätä vasta isompaan pakettiin siirtymisen jälkeen.

Leimauslaitteet ja avaimet ovat erillisiä kertahankintoja, joihin sovelletaan toimitus- ja maksuehtoja.

4. Laskutus ja maksaminen

Maksulliset paketit laskutetaan etukäteen kuukausittain tai vuosittain Stripen kautta (kortti, Apple Pay, Google Pay). Tilaus jatkuu automaattisesti seuraavalle kaudelle, kunnes se irtisanotaan. Paketin vaihto tehdään sovelluksessa, ja hinnanero lasketaan Stripessä kauden jäljellä olevan ajan mukaan. Jos maksu epäonnistuu eikä sitä korjata 14 päivän kuluessa, paketti palautuu maksuttomaksi; tiedot säilyvät.

Palveluntarjoaja voi muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä vähintään 60 päivää etukäteen. Muutos koskee seuraavaa laskutuskautta muutoksen voimaantulon jälkeen.

5. Irtisanominen ja päättyminen

Asiakas voi irtisanoa maksullisen paketin milloin tahansa sovelluksen laskutusnäkymässä. Paketti on voimassa maksetun kauden loppuun, eikä jo maksettua kautta hyvitetä. Maksuttoman paketin voi lopettaa ilmoittamalla siitä sähköpostilla. Palveluntarjoaja voi päättää sopimuksen 3 kuukauden irtisanomisajalla tai välittömästi, jos Asiakas rikkoo ehtoja olennaisesti.

6. Asiakkaan tiedot

Palveluun tallennetut tiedot kuuluvat Asiakkaalle. Asiakas voi viedä raportit CSV-muodossa milloin tahansa. Sopimuksen päätyttyä tiedot poistetaan 60 päivän kuluessa ja varmuuskopioista viimeistään 12 kuukaudessa. Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tietojenkäsittelyehtoja, jotka ovat osa näitä ehtoja.

7. Asiakkaan vastuut

• Asiakas vastaa työaikakirjanpidon oikeellisuudesta, työntekijöiden informoinnista ja siitä, että työajanseurannan käyttöönotto on tehty työlainsäädännön ja yhteistoimintamenettelyn mukaisesti.
• Asiakas pitää tunnukset luottamuksellisina ja vastaa niillä tehdyistä toimista.
• Palvelua ei saa käyttää lainvastaisesti, häiritä teknisesti tai yrittää päästä toisen asiakkaan tietoihin.

8. Saatavuus ja tuki

Palvelu on käytettävissä ympäri vuorokauden lukuun ottamatta huoltoja ja häiriöitä. Huollot pyritään tekemään ilta- ja yöaikaan. Tuki sähköpostilla ja puhelimella arkisin 8–16. Leimauslaitteen tiedonsiirto edellyttää Asiakkaan omaa toimivaa 4G-liittymää.

9. Vastuunrajoitus

Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta, eikä vahingoista, jotka johtuvat Asiakkaan virheellisistä kirjauksista, tietoliikenneyhteyksistä tai kolmansien osapuolten palveluista. Palveluntarjoajan kokonaisvastuu rajoittuu Asiakkaan vahinkoa edeltäneiden kuuden (6) kuukauden aikana maksamiin palvelumaksuihin. Rajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa.

10. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen ohjelmisto ja Leimauslaite.fi-tavaramerkki kuuluvat J. Halttu Oy:lle. Asiakas saa sopimuksen voimassa ollessa oikeuden käyttää Palvelua omassa liiketoiminnassaan.

11. Ehtojen muuttaminen

Palveluntarjoaja voi muuttaa ehtoja ilmoittamalla siitä sähköpostilla tai Palvelussa vähintään 30 päivää etukäteen. Jos muutos on Asiakkaalle olennaisesti haitallinen, Asiakas voi irtisanoa sopimuksen päättymään muutoksen voimaantuloon.

12. Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla; muussa tapauksessa ne ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Kysymykset: info@leimauslaite.fi · 050 598 7101