Työajanseuranta toimistoille ja asiantuntijatyöhön
Toimistossa ei leimata kellokorttia ovella, mutta työaikakirjanpito, liukumasaldot ja lomat pitää silti hoitaa. Kirjaus selaimessa tai puhelimessa, saldot ja lomat lasketaan itsestään.
- 1–3 työntekijää maksutta
- Ei korttitietoja
Tuttuja ongelmia?
- Liukumasaldoja seurataan Excelissä – tai ei ollenkaan
- Lomakirjanpito ja lomahakemukset sähköpostissa
- Etäpäivien tunnit kirjataan jälkikäteen muistinvaraisesti
Näin se ratkeaa
- Aloita/Lopeta selaimessa tai puhelimessa – myös etänä
- Vapaa teksti: 8.15-16.30 lounas 30 päivän päätteeksi
- Liukumasaldo ja lomat lasketaan lain mukaan
- Tilitoimisto näkee raportit omalla lukutunnuksellaan
Suosittelemme: kellokortti tai vapaa teksti, liukuva työaika päälle ja tilitoimistolle oma tunnus.
Mitä toimistot ja asiantuntijat tarvitsee
Liukumasaldo lain mukaan
Saldo päivän tavoitetyöajasta, rajat +60 h / −20 h neljän kuukauden jaksossa (TAL 12 §).
Lomahakemukset
Työntekijä hakee lomaa puhelimella, esihenkilö hyväksyy – lomakertymä vuosilomalain mukaan.
Etäpäivät tekstinä
8.15-16.30 lounas 30 riittää – sovellus laskee tunnit ja saldon.
Tilitoimiston tunnus
Tilitoimisto näkee raportit, lomat ja palkkalajit – ei voi muuttaa mitään.
Työaikakirjanpito kunnossa
Työaikalain 32 §:n mukainen kirjanpito ja korjaukset syineen.
Matkat ja kulut
Kilometrikorvaukset, päivärahat ja kuittikulut hyväksytään ja siirtyvät palkkalajeihin.
Tyypillinen päivä
Asiantuntija aloittaa etäpäivän klo 8.15 selaimessa ja kirjaa iltapäivän asiakastapaamisen jälkeen lopetuksen puhelimella. Liukumasaldo näkyy omassa näkymässä, ja kesäloma haetaan samasta paikasta. Tilitoimisto hakee kuun lopussa raportit omalla tunnuksellaan.
Kokeile itse – klikkaa työ alkavaksi
Oikea sovellus esimerkkitiedoilla. Vaihda roolia yläpalkista ja katso raportti työntekijöittäin ja kohteittain.
Demo toimii vain tässä selaimessa, eikä tietoja lähetetä minnekään. Avaa demo koko näytölle →
Kysymyksiä: toimistot ja asiantuntijat
Sopiiko etätyöhön?
Sopii. Kirjaus toimii selaimessa ja puhelimessa missä tahansa. Vapaalla tekstillä päivän ajat voi kirjata myös illalla.
Laskeeko sovellus liukumasaldon?
Kyllä. Saldo lasketaan päivän tavoitetyöajasta työaikalain 12 §:n mukaan, ja rajat (+60 h / −20 h) näkyvät.
Muut toimialat:
Kokeile maksutta – 1–3 työntekijää aina ilmaiseksi
Lisää työntekijät ja työkohteet, valitse kirjaustapa ja tunnit alkavat kertyä. Ei korttitietoja, ei sitoutumista.