Työajanseuranta toimistossa: liukuma, etäpäivät, lomat ja tilitoimisto

Mitä toimistot ja asiantuntijat tarvitsee työajanseurannalta?

Liukumasaldoja seurataan Excelissä – tai ei ollenkaan
Lomakirjanpito ja lomahakemukset sähköpostissa
Etäpäivien tunnit kirjataan jälkikäteen muistinvaraisesti

Esimerkkipäivä

Asiantuntija aloittaa etäpäivän klo 8.15 selaimessa ja kirjaa iltapäivän asiakastapaamisen jälkeen lopetuksen puhelimella. Liukumasaldo näkyy omassa näkymässä, ja kesäloma haetaan samasta paikasta. Tilitoimisto hakee kuun lopussa raportit omalla tunnuksellaan.

Ominaisuudet, joita toimistot ja asiantuntijat käyttää

Liukumasaldo lain mukaan. Saldo päivän tavoitetyöajasta, rajat +60 h / −20 h neljän kuukauden jaksossa (TAL 12 §).
Lomahakemukset. Työntekijä hakee lomaa puhelimella, esihenkilö hyväksyy – lomakertymä vuosilomalain mukaan.
Etäpäivät tekstinä. 8.15-16.30 lounas 30 riittää – sovellus laskee tunnit ja saldon.
Tilitoimiston tunnus. Tilitoimisto näkee raportit, lomat ja palkkalajit – ei voi muuttaa mitään.
Työaikakirjanpito kunnossa. Työaikalain 32 §:n mukainen kirjanpito ja korjaukset syineen.
Matkat ja kulut. Kilometrikorvaukset, päivärahat ja kuittikulut hyväksytään ja siirtyvät palkkalajeihin.

Työaikalaki riittää

Jos alallanne ei sovelleta työehtosopimusta, valitse pohjaksi Työaikalaki: vuorokautinen ylityö 2 h +50 % ja sitten +100 %, viikoittainen ylityö +50 % ja sunnuntaityö +100 %.

Työaikalaki vaatii työaikakirjanpidon myös toimistotyöstä, ja vuosilomalaki vuosilomakirjanpidon. Liukuvassa työajassa ylitysten kertymä saa olla seurantajakson lopussa enintään 60 tuntia ja alitusten 20 tuntia.

Käyttöönotto 15 minuutissa

Luo maksuton tili ja lisää työkohteet.
Lisää työntekijät, valitse kirjaustapa ja kieli – kutsu lähtee sähköpostiin.
Valitse Palkkasäännöt-sivulta TES (tai työaikalaki) ja anna tuntipalkat, jos haluat euromäärät.
Kuun lopussa: työntekijät kuittaavat, esihenkilö hyväksyy ja palkkalajit lähtevät CSV:nä palkanlaskentaan.

Suosittelemme: kellokortti tai vapaa teksti, liukuva työaika päälle ja tilitoimistolle oma tunnus. Katso myös Toimistot ja asiantuntijat – esittely.

Usein kysyttyä

Sopiiko etätyöhön?

Sopii. Kirjaus toimii selaimessa ja puhelimessa missä tahansa. Vapaalla tekstillä päivän ajat voi kirjata myös illalla.

Laskeeko sovellus liukumasaldon?

Kyllä. Saldo lasketaan päivän tavoitetyöajasta työaikalain 12 §:n mukaan, ja rajat (+60 h / −20 h) näkyvät.