Blogi · 12.11.2026
Rakennustyömaan henkilöluettelo ja työntekijäilmoitus Verohallinnolle suoraan leimauksista
Pääurakoitsijalla on yhteisellä rakennustyömaalla kaksi raskasta velvoitetta: ajantasainen henkilöluettelo ja kuukausittainen työntekijäilmoitus Verohallinnolle. Kun työntekijät leimaavat työmaalla, molemmat syntyvät samoista tiedoista.
Henkilöluettelo (työturvallisuuslaki 52 b §)
Pääurakoitsijan tai muun päätoteuttajan on pidettävä ajantasaista luetteloa yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä. Luettelosta on käytävä ilmi:
- henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika ja veronumero
- työmaalla työskentelyn alkamis- ja päättymispäivämäärä
- työnantajan nimi ja Y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunniste
- lähetettyjen työntekijöiden edustajan nimi ja yhteystiedot Suomessa
Sovelluksessa luettelo muodostuu työmaan leimauksista: ensimmäinen ja viimeinen työpäivä sekä paikalla juuri nyt olevat. Puuttuvat tiedot (veronumero, syntymäaika, Y-tunnus) näkyvät korostettuina. Luettelo säilytetään kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, jona työmaa valmistui.
Työntekijäilmoitus Verohallinnolle
Kun työmaa on yhteinen ja urakoiden arvo ylittää 15 000 € (alv 0 %), päätoteuttaja ilmoittaa Verohallinnolle työmaalla työskennelleet kuukausittain, viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan toisen kuukauden 5. päivänä – esimerkiksi lokakuun tiedot 5.12. mennessä.
Sovellus muodostaa ilmoituksen valmiiksi Ilmoitin.fi-tiedostona (tietuekuvaukset VSRAKYHT ja VSTYONTE): työmaan osoite, työnantajat Y-tunnuksineen ja yhteyshenkilöineen, työntekijöiden veronumerot, syntymäajat ja nimet sekä kuukauden työpäivät ja tunnit leimauksista. Ennen latausta sovellus tarkistaa puuttuvat tiedot.
Aliurakoitsijat ja vuokratyö
Lisää muiden yritysten työnantajat Asetuksiin (Y-tunnus tai ulkomainen tunniste, yhteyshenkilö, lähetettyjen työntekijöiden edustaja) ja valitse työntekijälle työnantaja. Henkilöluettelo ja Vero-ilmoitus ryhmitellään silloin työnantajittain, kuten tietuekuvaus edellyttää.
Usein kysyttyä
Milloin työntekijäilmoitus pitää antaa?
Kuukausittain, viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan toisen kuukauden 5. päivänä, kun työmaa on yhteinen ja urakoiden arvo on yli 15 000 € ilman arvonlisäveroa.
Mitä henkilöluetteloon merkitään?
Työturvallisuuslain 52 b §:n mukaan nimi, syntymäaika ja veronumero, työmaalla työskentelyn alkamis- ja päättymispäivä, työnantajan nimi ja Y-tunnus sekä tarvittaessa lähetettyjen työntekijöiden edustaja.
Voiko tiedoston lähettää suoraan Verohallinnolle?
Sovellus muodostaa Ilmoitin.fi-palveluun ladattavan tiedoston. Lähetys tehdään Ilmoitin.fi:ssä yrityksen tunnuksilla.
Lue myös
- TES-tulkinta työajanseurannassa: palkkalajit suoraan leimauksista
- Työaikojen hyväksyntä ja lukitus: näin jakso suljetaan oikein
- Ylityön ja sunnuntaityön laskeminen työaikalain mukaan – esimerkit
- Ilta-, yö- ja lauantailisät 2026: 20 työehtosopimuksen vertailu
- Sähköpostimuistutukset ja -kutsut: unohtunut leimaus ei enää yllätä palkkapäivänä
- Vuosilomien kertymä ja liukumasaldo: näin sovellus laskee ne lain mukaan
- Leimaus puhelimen NFC:llä, viisi kieltä ja tilitoimiston oma tunnus
- Työvuoroluettelo työaikalain mukaan: laadi, julkaise ja vertaa toteumaan
- Kilometrikorvaus ja päivärahat 2026: matkat ja kulut työajanseurannassa
- Työajanseuranta rakennusalalla: Valtti-kortti, työmaat ja rakennusalan TES
- Työajanseuranta siivousalalla: NFC-tarrat kohteisiin ja tunnit kohteittain
- Työajanseuranta kiinteistöhuollossa: tarrat kiinteistöihin ja päivystykset näkyviin
- Työajanseuranta kaupan alalla: ilta- ja lauantailisät kaupan TES:n mukaan
- Työajanseuranta ravintolassa: yövuorot, jaksotyö ja MaRa-TES
- Työajanseuranta hoivassa ja kotipalvelussa: prosenttilisät ja pyhät oikein
- Työajanseuranta teollisuudessa ja varastoissa: vuorot, ylityöportaat ja TES
- Työajanseuranta toimistossa: liukuma, etäpäivät, lomat ja tilitoimisto
- Työajanseuranta kuljetuksessa ja logistiikassa: jaksotyö ja terminaalin vuorot
- Työajanseuranta vartiointialalla: yövuorot, pyhät ja jaksotyö
Kokeile maksutta – 1–3 työntekijää aina ilmaiseksi
Lisää työntekijät ja työkohteet, valitse kirjaustapa ja tunnit alkavat kertyä. Ei korttitietoja, ei sitoutumista.