Työaikojen hyväksyntä ja lukitus: näin jakso suljetaan oikein

Kolme vaihetta

1. Työntekijä kuittaa. Kun jakso päättyy, työntekijä näkee Omat tunnit -sivulla kortin Kuittaa tunnit oikeiksi. Hän saa myös sähköpostimuistutuksen, jos kuittaus puuttuu.
2. Esihenkilö hyväksyy. Hyväksyntä-sivulla näkyvät kaikkien tunnit, kuittaukset ja tila. Yksi painallus hyväksyy yhden työntekijän, tai Hyväksy kaikki kuitatut kaikki kerralla.
3. Jakso lukittuu. Hyväksyttyyn jaksoon ei voi lisätä tai muuttaa kirjauksia. Jos korjausta tarvitaan, esihenkilö avaa jakson ja kirjoittaa syyn – avaus jää historiaan.

Viikko vai kuukausi?

Hyväksyntäjakso valitaan yrityksen asetuksista: kalenterikuukausi sopii kuukausipalkanlaskentaan, viikko (ma–su) esimerkiksi kahden viikon palkanmaksuun tai vuokratyöhön. Jakson voi kuitata ja hyväksyä vasta, kun se on päättynyt, eikä jaksossa saa olla avointa leimausta.

Miksi lukitus on tärkeä?

• Palkanlaskija laskee aina samoista tunneista, jotka esihenkilö hyväksyi
• Työntekijän kuittaus vähentää jälkikäteisiä erimielisyyksiä
• Hyväksytyt minuutit tallentuvat – myöhempi muutos näkyy heti
• Avaukset ja hyväksynnät tallentuvat historiaan: kuka, milloin ja miksi

Työaikalain 32 § edellyttää, että työnantaja kirjaa tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin. Hyväksytty ja lukittu jakso on luotettava pohja tälle kirjanpidolle – lue lisää työaikakirjanpidosta.

Usein kysyttyä

Lue myös

• TES-tulkinta työajanseurannassa: palkkalajit suoraan leimauksista
• Ylityön ja sunnuntaityön laskeminen työaikalain mukaan – esimerkit
• Ilta-, yö- ja lauantailisät 2026: 20 työehtosopimuksen vertailu
• Sähköpostimuistutukset ja -kutsut: unohtunut leimaus ei enää yllätä palkkapäivänä
• Vuosilomien kertymä ja liukumasaldo: näin sovellus laskee ne lain mukaan
• Leimaus puhelimen NFC:llä, viisi kieltä ja tilitoimiston oma tunnus
• Työvuoroluettelo työaikalain mukaan: laadi, julkaise ja vertaa toteumaan
• Rakennustyömaan henkilöluettelo ja työntekijäilmoitus Verohallinnolle suoraan leimauksista
• Kilometrikorvaus ja päivärahat 2026: matkat ja kulut työajanseurannassa
• Työajanseuranta rakennusalalla: Valtti-kortti, työmaat ja rakennusalan TES
• Työajanseuranta siivousalalla: NFC-tarrat kohteisiin ja tunnit kohteittain
• Työajanseuranta kiinteistöhuollossa: tarrat kiinteistöihin ja päivystykset näkyviin
• Työajanseuranta kaupan alalla: ilta- ja lauantailisät kaupan TES:n mukaan
• Työajanseuranta ravintolassa: yövuorot, jaksotyö ja MaRa-TES
• Työajanseuranta hoivassa ja kotipalvelussa: prosenttilisät ja pyhät oikein
• Työajanseuranta teollisuudessa ja varastoissa: vuorot, ylityöportaat ja TES
• Työajanseuranta toimistossa: liukuma, etäpäivät, lomat ja tilitoimisto
• Työajanseuranta kuljetuksessa ja logistiikassa: jaksotyö ja terminaalin vuorot
• Työajanseuranta vartiointialalla: yövuorot, pyhät ja jaksotyö