Blogi · 12.11.2026
Työvuoroluettelo työaikalain mukaan: laadi, julkaise ja vertaa toteumaan
Työvuoroluettelo on lakisääteinen, mutta monessa yrityksessä se elää Excelissä ja WhatsApp-viesteissä. Sovelluksessa vuorot laaditaan viikkonäkymässä, julkaistaan työntekijöille ja verrataan suoraan leimauksiin.
Mitä laki vaatii (työaikalaki 30 §)
- Työvuoroluettelosta käyvät ilmi säännöllisen työajan alkaminen ja päättyminen sekä taukojen ajankohdat
- Luettelo laaditaan niin pitkälle ajanjaksolle kuin mahdollista, kuitenkin vähintään viikoksi
- Se annetaan kirjallisesti tiedoksi viimeistään viikkoa ennen jakson alkua
- Julkaisun jälkeen muutos vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä
- Luettelot säilytetään kanneajan loppuun, elleivät tiedot käy ilmi työaikakirjanpidosta
Jos työajan sijoittelu ei vaihtele tai käytössä on liukuva työaika, työvuoroluettelo voidaan antaa toistaiseksi voimassa olevana – esimerkiksi toimistossa riittää liukuvan työajan sopimus.
Näin työvuorot tehdään sovelluksessa
- Laadi viikko. Lisää vuoro +-painikkeella: alku, loppu, tauko ja työkohde. Kopioi edellinen viikko tekee pohjan yhdellä painalluksella.
- Julkaise. Julkaise viikko lähettää jokaiselle työntekijälle sähköpostin vuoroistaan. Sovellus varoittaa, jos julkaiset alle viikkoa ennen jakson alkua.
- Muutokset syineen. Julkaistun viikon muutos vaatii syyn (esim. työntekijän suostumus tai sairastuminen). Syy tallentuu, ja työntekijä saa tiedon sähköpostilla.
- Vertaa toteumaan. Näkymä näyttää suunnitellut ja toteutuneet tunnit sekä eron menneiltä päiviltä – poikkeamat näkyvät heti.
Työntekijä näkee seuraavat vuoronsa omassa leimausnäkymässään – myös englanniksi, viroksi, venäjäksi tai ukrainaksi.
Usein kysyttyä
Kuinka aikaisin työvuoroluettelo pitää antaa?
Työaikalain 30 §:n mukaan viimeistään viikkoa ennen siinä tarkoitetun ajanjakson alkamista, ja se laaditaan vähintään viikoksi.
Saako julkaistua työvuoroa muuttaa?
Vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Sovellus vaatii syyn ja tallentaa sen.
Lue myös
- TES-tulkinta työajanseurannassa: palkkalajit suoraan leimauksista
- Työaikojen hyväksyntä ja lukitus: näin jakso suljetaan oikein
- Ylityön ja sunnuntaityön laskeminen työaikalain mukaan – esimerkit
- Ilta-, yö- ja lauantailisät 2026: 20 työehtosopimuksen vertailu
- Sähköpostimuistutukset ja -kutsut: unohtunut leimaus ei enää yllätä palkkapäivänä
- Vuosilomien kertymä ja liukumasaldo: näin sovellus laskee ne lain mukaan
- Leimaus puhelimen NFC:llä, viisi kieltä ja tilitoimiston oma tunnus
- Rakennustyömaan henkilöluettelo ja työntekijäilmoitus Verohallinnolle suoraan leimauksista
- Kilometrikorvaus ja päivärahat 2026: matkat ja kulut työajanseurannassa
- Työajanseuranta rakennusalalla: Valtti-kortti, työmaat ja rakennusalan TES
- Työajanseuranta siivousalalla: NFC-tarrat kohteisiin ja tunnit kohteittain
- Työajanseuranta kiinteistöhuollossa: tarrat kiinteistöihin ja päivystykset näkyviin
- Työajanseuranta kaupan alalla: ilta- ja lauantailisät kaupan TES:n mukaan
- Työajanseuranta ravintolassa: yövuorot, jaksotyö ja MaRa-TES
- Työajanseuranta hoivassa ja kotipalvelussa: prosenttilisät ja pyhät oikein
- Työajanseuranta teollisuudessa ja varastoissa: vuorot, ylityöportaat ja TES
- Työajanseuranta toimistossa: liukuma, etäpäivät, lomat ja tilitoimisto
- Työajanseuranta kuljetuksessa ja logistiikassa: jaksotyö ja terminaalin vuorot
- Työajanseuranta vartiointialalla: yövuorot, pyhät ja jaksotyö
Kokeile maksutta – 1–3 työntekijää aina ilmaiseksi
Lisää työntekijät ja työkohteet, valitse kirjaustapa ja tunnit alkavat kertyä. Ei korttitietoja, ei sitoutumista.