Työajanseuranta kiinteistöhuollossa: tarrat kiinteistöihin ja päivystykset näkyviin

Mitä kiinteistöhuolto tarvitsee työajanseurannalta?

Päivystys- ja viikonlopputunnit jäävät kirjaamatta
Kiinteistökohtainen laskutus vaatii käsityötä
Työntekijät liikkuvat koko päivän

Esimerkkipäivä

Huoltomies käy päivän aikana neljässä taloyhtiössä. Jokaisen taloyhtiön huoltotilassa on NFC-tarra, jota napauttamalla työ alkaa ja päättyy oikeassa kiinteistössä. Sunnuntain vesivuotokeikka kirjautuu sunnuntaityöksi, ja kuun lopussa isännöitsijälle lähtee raportti kiinteistöittäin.

Ominaisuudet, joita kiinteistöhuolto käyttää

Tarra jokaiseen kiinteistöön. Huoltomies leimaa napauttamalla kiinteistön NFC-tarraa – tunnit kiinteistöittäin ilman valintoja.
Kirjaus jälkikäteen. Jos leimaus unohtui, ajat kirjoitetaan illalla tekstinä. Esihenkilö näkee kirjaustavan.
Sunnuntai-, pyhä- ja iltatyö. Kiinteistöpalvelualan TES:n lisät ja sunnuntaityö palkkalajeiksi.
Päivystykset näkyviin. Ilta- ja viikonloppukäynnit kirjautuvat samaan raporttiin – mikään ei jää kirjaamatta.
Laskutus kiinteistöittäin. Raportti kiinteistöittäin isännöitsijälle tai laskutukseen.
Kilometrikorvaukset. Huoltoajot kirjataan reitteineen puhelimella – 0,55 €/km (2026) laskettuna valmiiksi.

Työehtosopimus ja palkkalajit

Kiinteistöpalvelualan työntekijöitä koskeva työehtosopimus

01.04.2025–31.03.2028 · Ylityö yli 8 h / vrk ja 40 h / vk · su/pyhä +100 %

Iltalisä (muu kuin säännöllinen vuorotyö): 0,73 €/h (joka päivä 18:00–23:00)
Yölisä (muu kuin säännöllinen vuorotyö): 1,36 €/h (joka päivä 23:00–06:00)

Sunnuntaina ja kirkollisina juhlapyhinä tehdystä työstä maksetaan työaikalain 20 §:n mukaan 100 %:lla korotettu palkka. Sovellus laskee pyhät kalenterista, myös liikkuvat pyhät.

Käyttöönotto 15 minuutissa

Luo maksuton tili ja lisää työkohteet ja liitä niihin NFC-tarrat.
Lisää työntekijät, valitse kirjaustapa ja kieli – kutsu lähtee sähköpostiin.
Valitse Palkkasäännöt-sivulta TES (tai työaikalaki) ja anna tuntipalkat, jos haluat euromäärät.
Kuun lopussa: työntekijät kuittaavat, esihenkilö hyväksyy ja palkkalajit lähtevät CSV:nä palkanlaskentaan.

Suosittelemme: kellokortti ja vapaa teksti puhelimessa, leimauslaite huoltokeskukseen. Katso myös Kiinteistöhuolto – esittely.

Usein kysyttyä

Näkyykö sunnuntaityö erikseen?

Kyllä. Raportti erittelee sunnuntaina tehdyt tunnit sekä vuorokautisen ja viikoittaisen ylityöarvion.

Voiko työntekijä korjata unohtuneen leimauksen?

Työntekijä voi kirjoittaa ajat jälkikäteen tekstinä. Esihenkilö näkee kirjaustavan ja voi tarvittaessa korjata ajat syineen.