TES-tulkinta työajanseurannassa: palkkalajit suoraan leimauksista

Mitä TES-tulkinta tarkoittaa?

Työaikakirjanpito kertoo, montako tuntia kukin teki. Palkanlaskentaan tarvitaan kuitenkin palkkalajit: säännöllinen työaika, ylityö 50 % ja 100 %, sunnuntai- ja pyhätyö sekä työehtosopimuksen ilta-, yö- ja lauantailisät. Jokainen TES määrittelee ne hieman eri tavalla – kaupan alalla iltalisä alkaa klo 18, rakennusalalla klo 16, ja sosiaalipalveluissa lisä on prosentteja eikä euroja.

Sovellus pilkkoo jokaisen kirjauksen vuorokausiin ja kellonaikoihin, kohdistaa valitun TES:n säännöt jokaiseen tuntiin ja kokoaa tulokseksi palkkalajit työntekijöittäin. Jokaisen rivin taustalla näkyvät kirjaukset, joista se syntyi.

Video: TES valitaan listasta, iltalisän euromäärää muutetaan ja palkkalajit lasketaan lokakuulta.

Näin otat TES-tulkinnan käyttöön

Valitse työehtosopimus. Avaa Palkkasäännöt ja valitse oma TES listasta. Valittavana on 20 suosituinta työehtosopimusta ja pelkkä työaikalaki.
Tarkista luvut. Näet säännöllisen työajan rajat, ylityöportaat, sunnuntaikorotuksen ja kaikki kellonaikaan sidotut lisät euromäärineen. Voit muuttaa euromääriä, kytkeä lisiä pois tai lisätä paikallisesti sovittuja omia lisiä.
Lisää tuntipalkat (valinnainen). Tuntipalkalla raportti näyttää myös euromäärät. Työntekijälle voi valita myös eri TES:n kuin yritykselle.
Avaa palkkalajit. Raportit → Palkkalajit näyttää jakson palkkalajit työntekijöittäin. CSV-tiedosto menee suoraan palkanlaskentaan tai tilitoimistolle, ja omat palkkalajikoodit kirjoitetaan kerran.

Palkkasäännöt-näkymä, jossa valitaan työehtosopimus — Palkkasäännöt: valittu TES, voimassaolo, tarkistuspäivä ja linkki TES-tekstiin.

Lista TES:n ilta-, yö- ja lauantailisistä muokattavine euromäärineen — Kellonaikaan sidotut lisät lasketaan automaattisesti. Euromäärät ovat muokattavissa.

Mitä lasketaan automaattisesti?

Säännöllinen työaika ja vuorokautinen sekä viikoittainen ylityö TES:n portain
Jaksotyö (esim. MaRa, vartiointi, kuljetus): ylityö jakson tuntirajan ylittäviltä tunneilta
Sunnuntai- ja pyhätyö – Suomen kirkolliset juhlapyhät, vappu ja itsenäisyyspäivä lasketaan kalenterista
Ilta-, yö- ja lauantailisät kellonaikojen mukaan, myös yön yli jatkuvissa vuoroissa
Prosenttimuotoiset palkanosat, kuten rakennusalan 7,7 % erillinen palkanosa

Henkilö- ja tilannekohtaiset lisät, kuten ammattitutkintolisä, olosuhdelisä tai hälytysraha, näkyvät pohjassa tietona. Ne merkitään palkanlaskennassa, koska leimauksesta ei voi päätellä niitä.

Palkkalajit-raportti työntekijöittäin — Palkkalajit-raportti: määrä, peruste ja euromäärä jokaiselle palkkalajille.

Puuttuuko sinun TES?

Lisäämme uusia työehtosopimuksia asiakkaiden pyynnöstä. Palkkasäännöt-sivun lopussa on Pyydä sitä -painike: kirjoita sopimuksen nimi ja linkki sen tekstiin, niin käymme sen läpi ja ilmoitamme, kun pohja on valittavissa. Sillä välin voit käyttää lähintä pohjaa ja lisätä omat lisät käsin.

Video: puuttuvan työehtosopimuksen pyytäminen linkin kera.

Valittavat työehtosopimukset

Kaupan työehtosopimus (ja palkkaliite 1.5.2025–31.1.2028)
Teknologiateollisuuden työntekijöitä koskeva työehtosopimus
Rakennusalan työehtosopimus urakkahinnoitteluineen 2025–2028 (talonrakennusala)
Kiinteistöpalvelualan työntekijöitä koskeva työehtosopimus
Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskeva työehtosopimus – TYÖNTEKIJÄT
Yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimus
Terveyspalvelualan työehtosopimus
Kuorma-autoalan työehtosopimus
Huolinta-alan varastoterminaali- ja satamatyöntekijöiden työehtosopimus
Vartiointialan työehtosopimus
Talotekniikka-alan LVI-toimialan työehtosopimus
Sähköistys- ja sähköasennusalan työehtosopimus
Maalausalan ja lattianpäällystysalan työehtosopimus urakkahinnoitteluineen (replaced Maalausalan työehtosopimus urakkahinnoitteluineen 1.3.2025–29.2.2028 from 24.10.2025)
Infra-alan työehtosopimus
Rakennustuoteteollisuuden työehtosopimus
Kemian perusteollisuuden työehtosopimus (työntekijät)
Elintarvikealojen työehtosopimus
Puusepänteollisuuden työehtosopimus (käytetään 'Puutuoteteollisuuden TES' -kohtana)
Autoalan kaupan ja korjaamotoiminnan työehtosopimus
Linja-autohenkilökunnan työehtosopimus
Työaikalaki (ei työehtosopimusta)

Katso lisien vertailu: Ilta-, yö- ja lauantailisät 2026 – 20 työehtosopimusta.

Tärkeää. TES-pohjat on koottu työehtosopimusten teksteistä, ja jokaisessa pohjassa on lähdelinkki ja tarkistuspäivä. Laskenta on apuväline palkanlaskentaan, ei oikeudellinen tulkinta: tarkista euromäärät ja paikalliset sopimukset ennen palkanmaksua.

Usein kysyttyä

Mitkä työehtosopimukset ovat valittavissa?

Valittavana on 20 suosituinta työehtosopimusta, muun muassa kaupan, rakennusalan, kiinteistöpalvelualan, MaRa-alan, teknologiateollisuuden ja yksityisen sosiaalipalvelualan TES, sekä pelkkä työaikalaki.

Voinko muuttaa TES:n euromääriä?

Kyllä. Euromäärät, ylityörajat ja sunnuntaikorotus ovat muokattavissa, lisiä voi kytkeä pois ja omia lisiä voi lisätä. Muutokset tallentuvat yrityksellesi.

Entä jos meidän TES puuttuu?

Palkkasäännöt-sivulla on Puuttuuko sinun TES? -lomake. Kirjoita sopimuksen nimi ja linkki sen tekstiin, niin lisäämme pohjan.