Työajanseuranta hoivassa ja kotipalvelussa: prosenttilisät ja pyhät oikein

Mitä hoiva ja kotipalvelu tarvitsee työajanseurannalta?

• Käyntikohtaiset tunnit on vaikea koota
• Ilta- ja viikonlopputyö pitää eritellä palkkaan
• Paperiset käyntilistat kulkevat mukana

Esimerkkipäivä

Lähihoitaja aloittaa iltavuoron klo 14 kotihoidon toimistolla ja tekee illan aikana kuusi käyntiä. Klo 18 jälkeiset tunnit kirjautuvat iltatyölisäksi (15 %) ja klo 21 jälkeiset yötyölisäksi. Lauantaivuoro saa lauantaikorotuksen, ja juhannuspäivän vuoro lasketaan pyhätyöksi.

Ominaisuudet, joita hoiva ja kotipalvelu käyttää

• Leimaus käynneillä. Hoitaja leimaa puhelimella asiakaskäynnillä – tai napauttaa asiakaskohteen NFC-tarraa.
• Prosenttilisät oikein. Iltatyölisä 15 %, yötyölisä 30 % ja lauantaityö 25 % tuntipalkasta sosiaalipalvelualan TES:n mukaan.
• Työvuorot ja pyhät. Vuorolista viikoksi kerrallaan, pyhä- ja sunnuntaityö lasketaan kalenterista.
• Lomat ja poissaolot. Lomahakemukset, sairauslomat ja lomakertymä samassa paikassa.
• Monikielinen henkilöstö. Näkymä ja viestit työntekijän omalla kielellä.
• Ei asiakastietoja. Sovellus tallentaa vain työajat – kohteeksi riittää alue tai tunnus.

Työehtosopimus ja palkkalajit

Käyttöönotto 15 minuutissa

1. Luo maksuton tili ja lisää työkohteet ja liitä niihin NFC-tarrat.
2. Lisää työntekijät, valitse kirjaustapa ja kieli – kutsu lähtee sähköpostiin.
3. Valitse Palkkasäännöt-sivulta TES (tai työaikalaki) ja anna tuntipalkat, jos haluat euromäärät.
4. Kuun lopussa: työntekijät kuittaavat, esihenkilö hyväksyy ja palkkalajit lähtevät CSV:nä palkanlaskentaan.

Suosittelemme: kellokortti puhelimessa jokaiselle työntekijälle. Katso myös Hoiva ja kotipalvelu – esittely.

Usein kysyttyä

Lue myös

• TES-tulkinta työajanseurannassa: palkkalajit suoraan leimauksista
• Työaikojen hyväksyntä ja lukitus: näin jakso suljetaan oikein
• Ylityön ja sunnuntaityön laskeminen työaikalain mukaan – esimerkit
• Ilta-, yö- ja lauantailisät 2026: 20 työehtosopimuksen vertailu
• Sähköpostimuistutukset ja -kutsut: unohtunut leimaus ei enää yllätä palkkapäivänä
• Vuosilomien kertymä ja liukumasaldo: näin sovellus laskee ne lain mukaan
• Leimaus puhelimen NFC:llä, viisi kieltä ja tilitoimiston oma tunnus
• Työvuoroluettelo työaikalain mukaan: laadi, julkaise ja vertaa toteumaan
• Rakennustyömaan henkilöluettelo ja työntekijäilmoitus Verohallinnolle suoraan leimauksista
• Kilometrikorvaus ja päivärahat 2026: matkat ja kulut työajanseurannassa
• Työajanseuranta rakennusalalla: Valtti-kortti, työmaat ja rakennusalan TES
• Työajanseuranta siivousalalla: NFC-tarrat kohteisiin ja tunnit kohteittain
• Työajanseuranta kiinteistöhuollossa: tarrat kiinteistöihin ja päivystykset näkyviin
• Työajanseuranta kaupan alalla: ilta- ja lauantailisät kaupan TES:n mukaan
• Työajanseuranta ravintolassa: yövuorot, jaksotyö ja MaRa-TES
• Työajanseuranta teollisuudessa ja varastoissa: vuorot, ylityöportaat ja TES
• Työajanseuranta toimistossa: liukuma, etäpäivät, lomat ja tilitoimisto
• Työajanseuranta kuljetuksessa ja logistiikassa: jaksotyö ja terminaalin vuorot
• Työajanseuranta vartiointialalla: yövuorot, pyhät ja jaksotyö